【2025年】名刺スキャナーのおすすめ10選【徹底解説】
本記事では、データ化の作業効率を高められる「名刺スキャナー」のおすすめ10選をご紹介します。名刺スキャナーがあると大量の名刺もスムーズにデータ化が可能です。なかには両側読み取れるタイプや、スマホアプリと連動できるタイプなどがあります。どのような選び方をすれば良いか解説していくので、名刺スキャナーが気になっている方は参考にしてみてください。
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名刺スキャナーとは？使うメリットを解説
名刺スキャナーとは、紙媒体の名刺の内容を読み取り、データ化してくれるアイテムです。手入力だと、入力スキルにもよりますが1枚の登録に1~2分かかってしまうケースも少なくありません。しかし名刺スキャナーがあれば1枚3~5秒ほどで読み取れるため、データ化作業の効率が良いのがメリット。顧客や取引先の登録をスムーズにできるため、名刺交換が多い人に向いているでしょう。
また名刺スキャナーは小型・軽量商品もあり、持ち運びしやすい商品もあります。外出先での作業もスムーズにできるため、さまざまなシーンで活躍してくれるでしょう。
名刺スキャナーの選び方
名刺スキャナーを選ぶ際に意識したいポイントは、4つあります。
- 用途に合わせてタイプを選ぶ
- 名刺スキャナーのスペックをチェック
- ExcelやPDFなど出力形式をチェック
- スマホアプリと連携できると便利
それぞれのポイントについて解説していきます。
用途に合わせてタイプを選ぶ
名刺スキャナーはモバイル型と据え置き型の2種類があります。それぞれの違いを把握しておくと、目的に合った名刺スキャナーを選べるでしょう。
モバイル型：小型・軽量で持ち運びに便利
モバイル型は、小型・軽量で持ち運びしやすいという点がメリットです。リュックやカバンに入れて持ち運びしやすく、出張や営業先でもスムーズにデータ化できます。
またモバイル型であれば小さい商品が多いため、狭いデスク周りでも使いやすい名刺スキャナーがたくさんありますよ。コンパクトでありながら高速スキャンが可能な商品も豊富にあるため、出張や営業が多い方はモバイル型をチェックしてみてください。
据え置き型：オフィスなどでマルチに使える
据え置き型は、オフィスなどで使用したい場合におすすめです。名刺のスキャン機能以外にも、レシートやA4サイズの書類などのスキャンが可能な商品も多くあります。
紙媒体で取引をする機会が多い方や、レシートをデータ化する機会が多い方に据え置き型が向いているでしょう。据え置き型はさまざまなサイズのデータを読み取れますが、一方でモバイル型と比べて商品サイズが大きいため、設置する場所を検討しておくと良いでしょう。
名刺スキャナーのスペックをチェック
名刺スキャナーを選ぶ際には、読み取り速度やADF機能、OCRの読み取り精度などのスペックをチェックしましょう。スペックは使い勝手に直結するポイントです。
読み取り速度・ADF機能に注目
名刺スキャナーを選ぶときは、どのくらいの読み取り速度があるかチェックしましょう。たとえば持ち運びしやすくても、読み取り速度が遅いとストレスに感じてしまうケースが少なくありません。
効率良くデータ化作業をしたい場合は、1枚あたり5秒以下の読み取り速度がおすすめです。両面読み取れる商品などは読み取り速度が早いので、素早く作業をしたい方にぴったりですよ。
さらに自動原稿送り機能の「ADF機能」が備わっていると、読み取りたい名刺をセットするだけで自動的にデータ化してくれるため、効率化を図りたい方に向いています。
OCRの読み取り精度は80%以上がおすすめ
紙に印刷された文字や手書きの文字をデジタルの文字コードに変換する「OCR」の読み取り精度もチェックしましょう。OCRの読み取り精度が高いほど正確に読み取ってくれるため、データの修正などの手間がありません。OCRの読み取り精度が80％以上だと修正の手間なく作業ができるでしょう。
また名刺スキャナーの商品の中には、多言語に対応した商品もあります。海外の取引先が多い場合や外国語の書類を取り扱う機会が多い方は、対応言語もチェックしておくとスムーズにデータ化できるでしょう。
ExcelやPDFなど出力形式をチェック
名刺スキャナーを選ぶときは、ExcelやPDFなどの出力形式をチェックしましょう。たとえば名刺をExcelで管理している場合、名刺の読み込みデータをExcelに出力できる商品であれば作業をスムーズに行えます。
よく使用するファイルの出力形式に対応していると、リスト化された名刺データの確認や取り扱いがしやすいでしょう。また商品の中にはMacやWindowsなどのOSに対応したファイル形式に出力できる商品もあるため、どのような出力形式かチェックしておくのがおすすめです。
スマホアプリと連携できると便利
名刺スキャナーの中には、スマホアプリと連携できる商品もあります。たとえばGoogle DriveやiCloudなどのクラウドサービスに対応していると、各自のスマホを活用してクラウド上でデータを共有しやすいでしょう。
ほかにもメールや地図アプリなどのスマホアプリと連携していると、顧客や取引先情報をさらに取り扱いやすくなります。たとえば地図アプリと連携していると、データ化した名刺情報に地図情報を添付できます。
作業効率を高めるためにも、スマホアプリと連携できるかチェックしましょう。
名刺スキャナーのおすすめ10選
ここからは、おすすめの名刺スキャナーを10選ご紹介します。サンワサプライなどのメーカー商品や、両面読み取れるタイプ・大量データ化向けの商品もあるので、ぜひチェックしてみてください。
商品情報
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平均比-¥735価格変動（日別）
| 日付 | 最安価格 | 変動価格 （前日比） |
|---|---|---|
| 4/1（火） | ¥32,980 |  ¥0 |
| 3/31（月） | ¥32,980 | ¥0 |
| 3/12（水） | ¥32,980 | ¥0 |
| 2/27（木） | ¥32,980 | ¥0 |
| 2/26（水） | ¥32,980 | ¥0 |
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価格変動（日別）
| 日付 | 参考価格 | 変動価格 （前日比） |
|---|---|---|
| 4/1（火） | ¥18,800 | ¥0 |
| 3/31（月） | ¥18,800 | ¥0 |
| 3/12（水） | ¥18,800 | ¥0 |
| 3/11（火） | ¥18,800 | ¥0 |
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| 日付 | 最安価格 | 変動価格 （前日比） |
|---|---|---|
| 4/1（火） | ¥16,200 | ¥0 |
| 3/31（月） | ¥16,200 |  -¥300 |
| 3/30（日） | ¥16,500 | ¥0 |
| 3/18（火） | ¥16,500 | -¥1,650 |
| 2/27（木） | ¥18,150 | ¥0 |
| 1/29（水） | ¥18,150 | ¥0 |
| 1/9（木） | ¥18,150 | ¥0 |
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| 日付 | 最安価格 | 変動価格 （前日比） |
|---|---|---|
| 4/1（火） | ¥44,980 | ¥0 |
| 3/31（月） | ¥44,980 | ¥0 |
| 3/30（日） | ¥44,980 |  +¥530 |
| 3/29（土） | ¥44,450 | +¥510 |
| 3/28（金） | ¥43,940 | ¥0 |
| 3/27（木） | ¥43,940 | +¥122 |
| 3/26（水） | ¥43,818 | ¥0 |
| 3/21（金） | ¥43,818 | ¥0 |
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平均比-¥1,473価格変動（日別）
| 日付 | 最安価格 | 変動価格 （前日比） |
|---|---|---|
| 4/1（火） | ¥20,980 | ¥0 |
| 3/31（月） | ¥20,980 | ¥0 |
| 3/26（水） | ¥20,980 | ¥0 |
| 3/25（火） | ¥20,980 | ¥0 |
| 3/23（日） | ¥20,980 | ¥0 |
| 3/22（土） | ¥20,980 | ¥0 |
| 3/5（水） | ¥20,980 | ¥0 |
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平均比-¥7,843価格変動（日別）
| 日付 | 最安価格 | 変動価格 （前日比） |
|---|---|---|
| 4/1（火） | ¥34,980 | ¥0 |
| 3/31（月） | ¥34,980 | +¥592 |
| 3/30（日） | ¥34,388 | ¥0 |
| 3/28（金） | ¥34,388 | -¥592 |
| 3/27（木） | ¥34,980 | ¥0 |
| 3/26（水） | ¥34,980 | +¥592 |
| 3/25（火） | ¥34,388 | ¥0 |
| 3/21（金） | ¥34,388 | ¥0 |
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平均比-¥2,317価格変動（日別）
| 日付 | 最安価格 | 変動価格 （前日比） |
|---|---|---|
| 4/1（火） | ¥21,800 | ¥0 |
| 3/31（月） | ¥21,800 | ¥0 |
| 3/29（土） | ¥21,800 | ¥0 |
| 3/28（金） | ¥21,800 | ¥0 |
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価格変動（日別）
| 日付 | 参考価格 | 変動価格 （前日比） |
|---|---|---|
| 4/1（火） | ¥15,399 | ¥0 |
| 3/31（月） | ¥15,399 | ¥0 |
| 3/11（火） | ¥15,399 | ¥0 |
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平均比-¥547価格変動（日別）
| 日付 | 最安価格 | 変動価格 （前日比） |
|---|---|---|
| 4/1（火） | ¥41,980 | ¥0 |
| 3/31（月） | ¥41,980 | ¥0 |
| 3/28（金） | ¥41,980 | +¥7,180 |
| 3/27（木） | ¥34,800 | ¥0 |
| 3/26（水） | ¥34,800 | ¥0 |
| 3/14（金） | ¥34,800 | -¥5,000 |
| 3/12（水） | ¥39,800 | ¥0 |
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価格変動（日別）
| 日付 | 参考価格 | 変動価格 （前日比） |
|---|---|---|
| 4/1（火） | ¥6,190 | ¥0 |
| 3/31（月） | ¥6,190 | ¥0 |
| 3/28（金） | ¥6,190 | ¥0 |
おすすめ商品比較表
  PAPAGO! PAPAGO! PenPower World Card Pro |  サンワサプライ 名刺スキャナー 400-SCN051 |  エプソン エプソン スキャナー ES-50 |  ScanSnap リコー PFU ドキュメントスキャナー ScanSnap iX1600 FI-IX1600A |  ScanSnap リコー PFU ドキュメントスキャナー ScanSnap iX100 FI-IX100B |  キヤノン キヤノン ドキュメントスキャナー imageFORMULA DR-C230 |  ScanSnap 富士通 ドキュメントスキャナー ScanSnap iX100 FI-IX100BW |  キングジム(Kingjim) キングジム デジタル名刺ホルダー メックル MQ10クロ |  サンワダイレクト サンワダイレクト ドキュメントスキャナー 400-CAM110 |  Zint ZINT ハンディスキャナー SMY1031 | |
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名刺スキャナーを活用すると、オフィスや出張・営業先でもスムーズに名刺をデータ化できます。クラウド上に保存できる商品も多く、社内の人でデータを共有しやすいですよ。サンワサプライなどのメーカーも製造・販売しています。名刺交換をする機会が多い方は、本記事でご紹介した選び方やおすすめ商品を参考にしてみてください。