ハンディスキャナーおすすめ9選！機能や使い方を徹底解説・選び方をご紹介

デジタル化が進む中で、手軽に紙媒体をデータ化できるハンディスキャナーの需要が高まっています。ハンディスキャナーにはさまざまなタイプや機能があり、ビジネスシーンだけでなく家庭でも活躍します。今回は、おすすめのハンディスキャナー9選と、その機能、使い方、選び方のポイントを詳しく解説していきます。

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ハンディスキャナーは片手で操作できるコンパクトなスキャナーで、持ち運びを前提に設計されています。他のスキャナーでは難しい厚みのある本や不規則な形状の対象物を、非破壊でスキャンできるのが特徴です。

外出先で資料をデータ化したいビジネスパーソンや、図書館で多くの情報を集める学生にとって大変便利なツールです。乾電池やバッテリー、USBバスパワーなどで動作するため、場所を選ばず紙の資料を電子化し、保存や共有をスムーズに行えます。

ハンディスキャナーを選ぶ際は、用途や使用環境に合わせて検討することが大切です。機能面、スキャン対象、データの使い方、サイズ、電源タイプなど、複数の観点から自分にぴったりな製品を見つけましょう。

ハンディスキャナーを選ぶ際は、スキャンしたい原稿の大きさや読み取りスピードをしっかり確認しましょう。対応する原稿サイズは名刺やレシート、小型の書類からA4サイズまで様々で、スキャンする対象に合ったモデルを選ぶことが重要です。

特にA4サイズまで対応しているスキャナーは、書籍や大きな書類をスキャンする場合に便利です。また、読み取りスピードは作業の効率を大きく左右します。モノクロとカラーでスピードが異なるため、用途に応じたモデルを選ぶと快適に使用できますよ。複数の書類をまとめてスキャンする場合には、特に高速な読み取り機能が役立つでしょう。

スキャンする対象によって、重視すべき機能が変わります。文字中心の資料をスキャンする場合は、OCR機能付きのモデルがおすすめです。OCRとは、スキャンした文字をテキストデータとして取り込める機能です。

一方、絵や写真をスキャンすることが多い場合は、高解像度のモデルを選びましょう。600dpi以上の解像度があれば、細かな部分まで鮮明にスキャンできます。用途に応じて適切な機能を持つモデルを選択することが重要です。

スキャンしたデータをすぐに活用したい場合は、スマートフォンやPCと連携できるタイプが便利です。Wi-FiやBluetoothでワイヤレス接続できるモデルなら、スキャンしたデータを簡単に確認・編集できます。

Wi-Fi環境がない場所でも使うなら、SDカードなどにデータを保存できるタイプがおすすめです。使用シーンに合わせて選択しましょう。

ハンディスキャナーの大きな魅力は携帯性です。外出先で頻繁に使用する場合は、軽量でコンパクトなモデルを選ぶとよいでしょう。手のひらサイズの超小型モデルはポケットやカバンに収まりやすく、場所を選ばずに使用可能です。

しかし、小さすぎるとA4サイズのスキャンが難しいことがあるので、携帯性と機能のバランスを考慮し、使用シーンに適したサイズを選ぶことが重要です。

ハンディスキャナーの電源タイプには充電式と乾電池式があります。USBなどで充電するタイプは繰り返し使用できるので、コストパフォーマンスがよいといえます。

一方、乾電池式は電池のコストがかかりますが、充電式と比べて長時間の使用ができるので旅行や出張などで役に立ちます。使用する頻度や環境に応じて選びましょう。

ここからは、さまざまな使い方に適したハンディスキャナー9選をご紹介します。USB接続でデータを簡単に転送できるモデルや、OCR機能でスキャンした文字をテキスト化できるタイプなど、それぞれの特徴を紹介します。

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自動原稿送り装置を搭載し、最大10枚の原稿を連続スキャンできますよ。さらに、両面原稿を一度にスキャンする機能を使えば、効率的に作業できるでしょう。USBケーブル1本でスキャンでき、ACアダプターいらずで荷物がかさばらないのもうれしいですね。インストール不要のソフトウェア「CaptureOnTouch Lite」では、シンプルな画面で、直感的に操作できるのもポイントです。

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コンパクトで引き出しにすっきり収まり、必要なときだけデスクで手軽に使用できます。USBバスパワー駆動により、ACアダプターなしでスキャンができ、省エネルギーなのもうれしいポイント。原稿をセットすれば自動で電源が入り、スキャン後にトレイを閉じると自動で電源がオフになるため、操作が楽々です。斜行補正や裏写り・地色除去機能なども備え、多彩な原稿に幅広く対応していますよ。

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ハンディスキャナーは便利ですが、使用には注意が必要です。特に、著作権を無視した使用は問題となります。たとえば、書籍のスキャンは私的な利用の範囲であれば許容されますが、第三者に公開したり販売したりする行為は違法です。

スキャンは法律の範囲内で行うこと、他者に迷惑をかけないよう配慮することが大切です。

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ハンディスキャナーは機能、解像度、サイズ、電源タイプなど、様々な観点から選べます。

自分の使用目的や環境に合わせて選択し、適切に使用することで、効率的な文書管理や情報整理が可能になります。著作権に配慮しながら、ぜひ便利に活用してみてくださいね。