Office搭載の安いノートパソコン9選!Office付きのメリットや購入時の注意点も解説
ノートパソコンは、軽量で持ち運びがしやすいのがメリットです。社会人は、Microsoft社のOfficeソフトを搭載したモデルを選んでおくと便利でしょう。本記事では、Office搭載のノートパソコンのメリット、注意点、選び方のポイントなどを解説していきます。お手頃価格のOffice搭載ノートパソコンも紹介するので、安いモデルをお探しの方はぜひ参考にしてください。
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Office搭載のノートパソコンとは?
Officeは、WindowsOSで世界的に有名なソフトウェア企業であるMicrosoft(マイクロソフト)が提供するオフィス向けソフトウェアです。
Word (文書作成)、Excel (表計算)、Access (データベース作成)、PowerPoint(スライド作成)、Outlook(メール)など、さまざまなソフトウェアがあります。
Office搭載のノートパソコンとは、これらのソフトウェアを搭載しているモデルを指します。
Officeがあらかじめ搭載されているノートパソコンは、初めてパソコンを購入する初心者の方や、レポートや資料作成、Excelでの表計算などを使う機会の多い学生や社会人の方におすすめです。
Office搭載ノートパソコンのメリット
Microsoft Officeには、サブスクリプション型や買い切り型などの種類があり、後から購入することも可能です。
サブスクリプションや買い切りではなく、Office搭載ノートパソコンを選ぶとどのようなメリットがあるのでしょうか。Office搭載のノートパソコンを購入するメリットを2つご紹介します。
Officeを別途購入するより安い
Office搭載ノートパソコンのメリットは、コストパフォーマンスの高さです。
Officeのサブスクリプション型を選ぶと、契約期間中はずっと料金が発生します。例えば、Microsoft 365 Personalプランの年額料金は14,900円です。(2024年時点)
ノートパソコンの寿命は5年程度と言われています。Microsoft 365 Personalプランを5年間契約するとしたら、Office代だけでも7万円以上の費用がかかってしまいます。
一方、格安メーカーのOffice搭載ノートパソコンを選べば、3万円台でノートパソコンとOfficeの両方を手に入れることが可能です。コストパフォーマンスを重視したい方は、Office搭載ノートパソコンを選んでおくと良いでしょう
購入後すぐに使用できる
すぐに使用できることもOffice搭載ノートパソコンのメリットです。サブスクリプション型や買い切り型を選んだ場合は、希望のプランを選んだり、クレジットカードを登録したりなどの手間がかかってしまいます。
さらに、インターネット経由でダウンロードやインストールなども行わなくてはなりません。
Office搭載ノートパソコンを選んでおけば、登録の手間を省くことができ、パソコン購入後からすぐにOfficeが利用できます。
Office搭載ノートパソコンの注意点
ここでは、Microsoft Office搭載ノートパソコンを選ぶ際に注意すべき点を2つご紹介します。
サポート期限がある
Office搭載ノートパソコンの注意点はサポート期限です。
Office搭載ノートパソコンには、バージョンごとのサポート期限が設けられています。この期限が切れてしまうと、新機能の追加、バグや脆弱性の修正などのアップデートが行われなくなってしまいます。
サポート期限切れの状態で使い続けていると、不正アクセスやデータ漏洩などのリスクが高まりやすくなるので、十分に気を付けましょう。サポート期限が終了している場合は、新しいMicrosoft Officeを購入する必要があります。
買い換えたパソコンには使えない
パソコンを買い替えるとOfficeが利用できなくなることもOffice搭載ノートパソコンの注意点です。
Office搭載ノートパソコンにインストールされているOfficeは、基本的にはそのパソコンでしか使用できないライセンスです。
新しいノートパソコンに買い替えたとしても、今まで使っていたOfficeを移行させることはできないため、新しくOfficeの登録が必要になります。
Office搭載ノートパソコンの選び方
Office搭載ノートパソコンにはさまざまなモデルがあります。購入する際には、Officeの種類のほかにCPU、ストレージ、メモリ、バッテリーなどもチェックしておくと良いでしょう。
ここでは、Office搭載ノートパソコン選びのポイントを項目別でご紹介します。
Officeの種類
Office搭載ノートパソコンを購入する前に、Microsoft Officeの種類をよく確認しておきましょう。
一般向けのノートパソコンに付属しているMicrosoft Officeは、PersonalやHome&businessなどです。Personalは、Word、Excel、Outlookの3つのソフトウェアが、Home&businessは、PersonalのソフトウェアのほかにPowerPointも利用できます。
パソコンの使用目的に合わせて、最適な種類を選んでください。
CPUの性能
CPU(Central Processing Unit)は、パソコンの頭脳の役割を持つパーツです。代表的なCPUとしては、インテル社のCoreシリーズ、AMD社のRyzenシリーズなどがあります。
Microsoft Officeの使用やWebサイトの閲覧などの軽い作業のみであれば、Pentium、Celeron、Core i3、Athlon、Ryzen 3などのエントリーモデルのCPUでも十分でしょう。
動画編集やゲームなどの重たい作業を行う場合は、Core i7以上のハイエンドモデルを選んでおきたいところです。
ストレージの種類
ストレージは、Microsoft Officeで作成したデータなどを保管するパーツです。ノートパソコン搭載されるストレージは、SSDやHDDなどの種類があります。
SSDは、高速でデータの読み書きができるのが特徴です。サクサクと操作したいならばSSDを選ぶと良いでしょう。
動画やゲームなどの大量のデータを保存する場合には、安価で大容量の保存が可能なHDDを選ぶのも手です。
メモリの容量
メモリは、データを一時的に保存するパーツです。4GB、8GB、16GB、32GBなどの容量があります。Microsoft Office単独での使用であれば8GBでも十分です。
Microsoft Officeを使用しつつ、Webサイトの閲覧やオンライン会議なども行いたいのであれば、16GBのメモリを積んでおいたほうが良いでしょう。
動画編集やゲームなどを行う場合は、32GB以上のメモリを積んでおきたいところです。
バッテリーの容量
電源のない場所でノートパソコンを使用したいと考えている場合は、バッテリー容量もチェックしておきましょう。
ノートパソコンのバッテリー稼働時間の目安は8時間程度です。長時間使用するのであれば、バッテリー稼働時間ができるだけ長いものがおすすめです。
バッテリー稼働時間が20時間以上の大容量モデルを選んでおけば、こまめに充電する手間も省けるでしょう。
重量の軽さ
仕事先や学校などへノートパソコンを持ち出す機会が多い場合は、全体の重量も確認しておきましょう。
1kg前後の重さであれば、女性や体力に自信がない方でも気軽に持ち歩けるでしょう。重さが気になる方は700g程度の軽量モデルがおすすめです。
パソコン用バッグ、バッテリー、付属品などの重さも考慮して、最適な重量のノートパソコンを選んでください。
画面の大きさ
ノートパソコンの画面サイズは13~14型が主流です。このサイズであれば、Microsoft Officeを快適に使用できるでしょう。
ノートパソコンを持ち運ぶ機会が多い方には、13インチ以下のコンパクトなモデルがおすすめ。ただし、コンパクトなノートパソコンは、画面の文字が読みにくいのがデメリットです。視認性を重視する場合は、15インチ以上のモデルを選ぶと良いでしょう。
大画面のノートパソコンは、動画編集やイラスト制作などのクリエイティブ作業、動画鑑賞、ゲームなどにもうってつけです。
office搭載の安いノートパソコン9選
ここからは、Officeを搭載したおすすめのノートパソコンをご紹介していきます。
富士通やDellなどの各メーカーから安くて使い勝手の良いノートパソコンを厳選しました。Office搭載ノートパソコン選びの参考にしてください。
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スペックをチェックしてOffice搭載のノートパソコンを選ぼう!
文章作成や表計算などのソフトウェアをすぐに利用したいならば、Microsoft Office搭載のノートパソコンがおすすめです。CPUやメモリなどのスペックのほかに、バッテリー容量や持ち運びのしやすさなども考慮して、自分に合ったOffice搭載のノートパソコンを選んでみてください。