フリーアドレスにおすすめの便利グッズ18選！書類など持ち運びしやすくなる商品も
好きな場所で仕事をする「フリーアドレス」を導入するオフィスが増えている昨今。固定席で仕事をするのとは違った魅力を感じている人も多いでしょう。この記事では、そんなフリーアドレス制のオフィスでの仕事をより快適にする便利グッズをご紹介。パソコンの持ち運びに便利なグッズや、文房具・書類を整理するアイテムなどを見ていきましょう。
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フリーアドレスとは？
新しい働き方として注目を集めているフリーアドレス。従来の固定席制とは異なり、社員が毎日自由に席を選んで仕事をする方式です。その日の業務内容や気分に合わせて、自分に最適な場所を選ぶことができます。
- コミュニケーションが活性化する
- 柔軟な働き方が実現する
- オフィススペースを有効活用できる
- 創造性の向上が期待できる
自由度が高い働き方でありメリットが多いフリーアドレスですが、デメリットもあります。
- 個人の所有物の管理が難しい
- 集中力が低下する可能性がある
- 座席の確保に時間がかかる
働き方改革の一環として注目されていますが、導入に際しては企業の特性や社員のニーズを十分に考慮する必要があります。
フリーアドレス制のオフィスで働く注意点
フリーアドレス制のオフィスで快適に仕事をするためには、いくつかの注意点があります。
- 仕事道具や文房具などの管理・持ち運びが大変
- 通勤バッグなどの置き場所に困ることがある
- 作業環境が合わない場合がある
フリーアドレス制は一般的な固定席制とはまったく異なる働き方であるため、今までと同じ感覚ではうまく運用・実施できません。
次に紹介するような注意点を理解して、毎日の業務を快適に進めましょう。
仕事道具や文房具などの管理と持ち運びが大変
フリーアドレス制では、毎日の席が変わるため、仕事に必要な道具や文房具の管理と持ち運びが課題となります。これは単なる不便さだけでなく、仕事の効率にも影響を与える可能性があります。
| 対処法 | |
|---|---|
| 荷物を減らす | すべての仕事道具を持ち運ぶのではなく、当日必要な物を持つ。 |
| バッグを変える | モバイルワークに特化したバッグを使用する。パソコンや書類を収納できる専用バッグを選ぶ。 |
| デジタル化 | 書類をデジタル化する。クラウドサービスを活用する。 |
| 便利グッズ | 小物や文房具を収納できるボックスやケースを活用し、整理整頓を心がける。 |
持ち運びの負担を軽減し仕事の効率を上げるために、できることから取り入れてみましょう。
通勤バッグなど荷物の置き場に困ることがある
フリーアドレス制のオフィスでは固定の個人スペースがないため、通勤バッグやコート、傘などの私物の置き場所に困る場合があります。これは作業スペースの確保や職場の美観にも関わる重要な問題です。
| 対処法 | |
|---|---|
| ロッカーを活用 | 会社が用意したロッカー利用する。もしくは私物を収納するスペースを確保する。 |
| 荷物置き場を確保 | デスク周りに小さな棚やフックを設置して、バッグや小物を置けるようにする。 |
| 持ち物を減らす | ミニマムな持ち物で通勤する。 |
会社の対応だけでは対処しきれない場合もあるでしょう。そのため、個人で荷物を置く場所を確保する工夫も必要です。
自分に合った作業環境じゃない場合がある
フリーアドレス制では、毎日異なる席で仕事をするため、自分に合った作業環境を確保できないことがあります。集中力や生産性に影響を与える可能性があるため、適切な対策が必要です。
| 対処法 | |
|---|---|
| パーテーションの活用 | 必要に応じて移動可能なパーテーションを使用して、プライバシーを確保する。 |
| 早めに出社する | 自分に合う席を選ぶため、他の社員よりも早めに出社する。 |
| エリアを分ける | 集中作業用、コラボ用など作業スタイルに合わせてエリアを分ける。 |
| 便利グッズの活用 | クッションや足置きなど、快適性を高める自分に合ったグッズを持参する。 |
個人の好みや業務内容に応じて最適な方法を選択し、快適に仕事ができる環境を作り上げていくのが大切です。
フリーアドレスにおすすめの便利グッズ18選
フリーアドレス制のオフィスで快適に働くには、適切なグッズの選択が重要です。ここからは、仕事の効率を上げ、ストレスを軽減する18の便利アイテムをご紹介します。
- 仕事道具の管理や収納におすすめのアイテム
- 通勤バッグの置き場作りにおすすめのアイテム
- PCの持ち運びに便利なケース
- デジタルデバイスをまとめて管理するアイテム
- 作業スペースを快適にするアイテム
フリーアドレスのメリットを最大限に引き出すため、用途に合わせたグッズを選びましょう。
仕事道具の管理や収納におすすめのアイテム
フリーアドレスでは、仕事道具の管理と収納が重要なカギになります。効率的に道具を整理し、持ち運びやすくすることで、作業の効率が大幅に向上しますよ。
- 折りたためる収納ボックス
- ペンケース兼小物入れ
- 持ち運べる収納ボックス
- ハンギングボックス
自分の仕事スタイルに合わせて、最適なアイテムを選んでみてくださいね。
大きく開く設計で使いやすく、付属の仕切り板2枚で小分け収納が可能な収納ボックスです。取っ手付きで持ち運びしやすく、フリーアドレスのオフィスで活躍します。メッシュファスナー付きポケットには印鑑や付箋などの小物を、メインスペースにはA4カタログや12インチまでのノートPC、タブレットを収納できます。キャビネットワゴンの下段にもすっきり収まるサイズで、スペースを有効活用できますよ。
ペンや電卓、文具などのワークツールをまとめて収納できます。立てて収納する設計なので、中身が見やすく、省スペースに使えるのが特徴。サイドデスクなどに散らばりがちな小物をひとまとめにできるので、仕事の準備や片付けがとてもしやすくなります。5.5インチまでのスマートフォンも立てかけられるので、デスクワーク中の通知確認にも便利です。バッグインバッグとしても使えるため、フリーアドレスのオフィスでの移動もスムーズにできますよ。
書類や文具をひとまとめにできるファイルボックスは、整理整頓が苦手な方や、オフィス内での移動が多い方におすすめです。取っ手付きなので、必要なものをさっと持ち運べますよ。大きめのポケットが2つと小さめのポケットが1つあり、ペンや文具、クリップ、印鑑などを分けて収納できます。ポケットは内向きにも取り付けられるので、使い勝手に合わせて調整できるのもうれしいポイントです。
デスク周りの整理整頓に悩む方におすすめの便利グッズです。テーブルやデスクに取り付けるだけで、すぐに収納スペースが増えて机の上がすっきりと片付きますよ。A4サイズの書類はもちろん、14インチまでのノートパソコンやタブレット、さらには新聞やリモコンなどの小物まで幅広く収納できます。オックスフォード生地を使用しているため、丈夫で長持ちするのも魅力です。
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(1,713件)
タイムセール商品情報
サイズ：34×13.1×18.2cm
材質：ポリプロピレン（本体、パーティション）、スチロール樹脂（中容器）
仕事で使う文房具などの小物をまとめて収納できるので、散らかりがちな机の上をすっきりさせられます。小判型の持ち手を使って簡単に持ち運べるため、フリーアドレスオフィスで活躍しますよ。自由に動かせるパーテーションが付属しているので、ペンや電卓など、収納したいものの大きさに合わせて仕切りを調整できるのもポイント。そのほか、クリップや印鑑など小さな物の出し入れもしやすくなっているため、作業効率アップが期待できそうです。
クランプを開いてデスクに挟んで締めるだけで設置できる、デスクサイドホルダー。ノートパソコンやキーボード、タブレット、書類などさまざまな物を整理整頓できます。磁石でくっつく小物入れが付属しているので、スマートフォンやペンなどの小物も便利に収納できますよ。物が増えがちなデスクの上を片付けて作業スペースを広げてくれる、便利なアイテムです。
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(1,562件)
商品情報
サイズ：240×62×306mm
材質：紙、ネオジム磁石、ステンレス、ステンレススチール
仕事で使う文房具や小物類を、ファイリングするように整理整頓できる便利グッズです。引き出しや箱の中でごちゃごちゃしがちな物を、立てて分類することで、すっきりと収納できますよ。使うときは開いて中身にアクセスしやすく、使わないときは扉を閉じてシンプルな箱型に変身します。扉には磁石が内蔵されているので、棚やラックに収納しておきたいときも便利です。
収納とパソコンスタンドの機能を兼ね備えた、オフィス内での移動が多い人におすすめのグッズです。ノートパソコンやマウス、電源アダプタ、キーボードなどのワークツールをひとまとめに収納できるので、デスク周りがすっきり片付きますよ。4段階で高さ調節ができ、目線が上がることで姿勢も改善。長時間のPC作業による疲れを軽減できます。ケーブル穴もあるので、収納を兼ねてパソコンの充電も可能です。
通勤バッグの置き場作りにおすすめのアイテム
フリーアドレスオフィスでは、通勤バッグの置き場所の確保も重要です。
- 折りたたみ式バッグハンガー
- デスク下収納ラック
通勤バッグを置くアイテムは、フリーアドレスオフィスのほかカフェなどでのテレワークでも活躍しますよ。
スリムで軽く、シンプルなデザインのバッグハンガー。約6cm以下の厚みのテーブルであれば取り付けられるので、オフィスのデスクやカフェ、会議室などさまざまな場所で活躍します。耐荷重15kgなので、重いビジネスバッグも掛けられますよ。バッグを持ち上げると、ヒンジが自動的に閉じてストラップの根元に戻ります。収納の手間がいらないので、忙しい人や整理整頓が苦手な人にもぴったりです。
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(440件)
商品情報
サイズ：6.7×7.6×1cm
材質：亜鉛
外出先でバッグの置き場所に困ったとき活躍するバッグハンガー。最大85mmまで開くので、厚めのデスクにも対応できます。水滴型のブレスレットのような形状で、バッグにつけたままでもおしゃれな印象。仕事でもプライベートでも活躍する便利アイテムです。フックの先端には滑り止めのゴムパッドがついており、デスク表面の傷つきのを防げますよ。
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(215件)
商品情報
サイズ：15×1.8×0.9cm
材質：亜鉛
フックを開いてテーブルの端に掛けるだけで使えるので、デスクの周りにバッグを置く場所がないときに便利。16kgまでの重さに耐えられるので、ノートパソコンが入ったビジネスバッグも楽に掛けられます。また、スマホスタンド機能も付いているので、デスクでスマホやタブレットを使うときにも活躍しますよ。
PCの持ち運びに便利なケース
フリーアドレスでは、PCの持ち運びが日常的に発生します。PCを安全に保護し、快適に持ち運ぶためのケースは必須アイテムです。
- PCスリーブケース
- 多機能PCバッグ
自分のPCのサイズや、持ち運びの頻度に応じて、最適なケースを選びましょう。
表面に水をはじく素材を採用した、雨や雪の日でもノートパソコンを持ち歩くビジネスマンにおすすめのパソコンケースです。パソコンを入れる主なポケットの内側はふわふわの素材を採用しており、パソコンに傷がつくのを防いで外からの衝撃も和らげてくれます。外側のポケットには、スマホやペン、タブレット、充電器なども収納できるスペースがあり収納力抜群です。デザインがシンプルなので、ビジネスでもカジュアルな場面でも活躍しますよ。
シンプルな見た目とコンパクトな構造が特徴のノートパソコンケースです。パソコンだけでなく、スマホやタブレットなど、仕事や勉強に必要な道具をまとめて収納できますよ。また、たった1秒でパソコンスタンドに変身するのも大きな特徴。2段階の角度調整ができるので、作業姿勢に合わせて快適に使えます。
デジタルデバイスをまとめて管理するアイテム
フリーアドレスでは、複数のデジタルデバイスを使用する機会が多くなります。これらのデバイスをまとめて管理し、充電や収納を効率的に行うためのアイテムが重要です。
- ガジェット収納ポーチ
- USBハブ
デジタルデバイスをスマートに管理して、仕事をスムーズに進めましょう。
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(2,392件)
商品情報
サイズ：24.99×16×6.5cm
材質：EVA
MacBook充電器やUSBハブ、フラッシュメモリー、SDカードなど、パソコン周辺機器をスマートに収納できます。内側のメッシュバッグとゴムバンドが、小さな電子製品をしっかりと固定。外側は硬いEVA材で作られており、防水性と耐衝撃性に優れています。さらに、内側のソフトライニングが大切な機器を傷や埃から守ります。ハンドストラップとDカンが付いているので、さまざまな持ち運び方が可能です。
コンパクトでスリムな設計ながら、4つのUSB-A 3.0ポートを備えており、複数の周辺機器を同時に接続できます。付属の約60cmのケーブルを使えば、ノートパソコンでもデスクトップパソコンでも、使いやすい位置に設置可能です。データ転送速度は最大5Gbpsと高速で、大容量のファイルや高画質の動画も素早く転送できますよ。USBポートが足りないと感じている人や、作業効率を上げたいときに最適なUSBハブです。
作業スペースを快適にするアイテム
フリーアドレスでは、毎日異なる環境で作業することになります。そのため、どこでも快適に作業できるよう、自分専用のアイテムを用意しましょう。
- 座布団やクッション
- パソコンスタンド
- パーテーション
これらのアイテムを使用することで、どのような環境でも快適な作業スペースを作り出すことができますよ。
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(9,012件)
商品情報
サイズ：38×45cm
材質：ポリウレタン（中材）、ポリエステル（表面）、PVC素材（裏面）
上質な低反発素材を使用し、お尻にかかる圧力を効果的に分散します。立体構造でお尻を自然に包み込むため、長時間座っていても楽な姿勢を保てます。カバーには通気性の高いメッシュ生地を使用しているので、蒸れにくく快適に使えますよ。フリーアドレスでの仕事をより快適にするために、ぜひ取り入れたいアイテムです。
デスクやチェアの高さが合わない状態でノートパソコンを操作していると、首や肩などに負担がかかりますよね。こちらのスタンドは、人間工学に基づいた設計となっており、快適なパソコン操作をサポートしてくれます。またパソコンの排熱にも配慮しており、底面に穴が開いているので熱がこもりにくい設計です。パソコンの性能を保ちながら快適に使用できますよ。
手軽に個人の空間を作れる便利なアイテムです。広げて置くだけで簡単に設置でき、使わないときはたたんでコンパクトに収納できますよ。コンパクトタイプとハイタイプの2種類があり、用途に合わせて選べます。コンパクトタイプはA4ファイルサイズまで折りたためるので、カバンに入れて持ち運びも可能です。ハイタイプは高さが450mmあり、目線をしっかり遮れるのが魅力。軽くて丈夫な3層発泡PPを使用しているので、持ち運びやすくフリーアドレスオフィスでの仕事に役立ちます。
おすすめ商品比較表
  Sonic ユートリム スマスタ A4 ボックス |  KOKUYO ハコビズ ツールペンスタンド AMカハ-HB11DB |  天馬 フィッツワーク 持ち運べるファイルボックス ポケット付き |  八番屋 ハンギングボックス |  ライクイット 収納ケース オーガナイザー ワイド |  WESTBERRY デスクサイドホルダー |  ナカバヤシ 収納ボックス ファイルA4 ブラック LST-FA4BK |  キングジム ポータブルワークベース ノッテオン WB10-W |  clipa クリッパ バッグハンガー |  enGMOLPHY バッグハンガー |  Labato バッグハンガー |  Voova 360°保護ノートパソコンケース |  MOFT ノートパソコンケース 13.3インチ PCケース |  ProCase ガジェットポーチ |  Anker USB3.0 ウルトラスリム 4ポートハブ |  IKSTAR 座布団 低反発クッション |  アオビホ ノートパソコンスタンド |  キングジム パーソナルパーテーション | |
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便利なアイテムを活用してフリーアドレスで業務効率を高めよう
いろいろな場所で仕事ができるフリーアドレス制では、自分に合う作業環境を確保することが重要です。固定の席ではないため、その都度必要な物をしっかり準備して業務にあたりたいですよね。ご紹介した便利グッズを参考にして、毎日の仕事をより快適にできるアイテムを見つけてください。