名刺管理アプリのおすすめ10選！無料アプリやオフラインで使えるアプリなど

大量の名刺をスマートフォンで管理できたら便利ですよね。そこで活躍するのが「名刺管理アプリ」です。この記事ではiPhoneやAndroidに対応している無料アプリやオフラインで使えるもの、安全性の高いアプリなどをご紹介します。この記事を参考に、名刺管理アプリをビジネスやプライベートに役立ててくださいね。

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名刺をアプリで管理することにより、検索や分類が簡単になることや紛失のリスクが少なくなるといった、さまざまなメリットがありますよ。ここからは、名刺管理アプリのメリットをご紹介します。

名刺管理アプリのメリットとして一番に挙げられるのは、名刺の検索や分類が簡単になることです。

名刺管理アプリは、名前・会社名・部署・役職などを指定して検索できる機能を持っているものがほとんどのため、「会社名は覚えているのにサッと名前が出てこない」「役職は何だったか思い出せない」といったシーンで役立ちますよ。

紙の名刺の保管には、名刺ホルダーやクリアファイル、ノートなどを利用する方法がありますが、名刺の枚数が溜まってくると持ち運びが大変な上に、持ち出し先でうっかりなくしてしまう可能性も。

その点、名刺管理アプリでクラウドに保存すれば、名刺を紛失するリスクをなくせます。また、スマホを機種変更したりデバイスを変えたりしても同じように見られるというのも大きなメリットといえるでしょう。

名刺管理アプリの3つ目のメリットとして、無料版が多いことが挙げられます。なかには通信で名刺交換ができるものやSNSと連動できるものもあるので、まずは使い心地を試してみるのがおすすめ。

「名刺の両面を読み取りたい」「枚数の制限なく使用したい」などのアップグレードをしたくなったら、有料版を検討するとよいでしょう。

ここからは、名刺管理アプリを選ぶときのポイントを解説します。名刺は個人情報が詰まっているため、セキュリティがしっかりしているかが大切なポイントになってきますよ。また、他の営業支援アプリと連携できるかもチェックしてくださいね。迷ってしまったときは、客先に合わせて同じアプリを使用するのもひとつの方法でしょう。

安全性の高い名刺管理アプリを選ぶためには、セキュリティ面がしっかりしているかを確認しましょう。アプリをダウンロードする前に、パスコードによるロック機能や、クラウドセキュリティガイドラインに準じているかなどをチェックすることをおすすめします。

厳しい基準を満たし、個人情報保護の管理体制が整っていると認定された事業者は「プライバシーマーク」を取得しています。個人情報を適切に取り扱っていることを証明するプライバシーマークの有無も、わかりやすい基準になるでしょう。

名刺管理アプリを選ぶ際には、他のアプリと連携できるかも大切なポイントです。例えば電話帳とリンクしているものなら、手動で登録しなくても名刺の相手にすぐ電話を掛けられますよ。

また、仕事用のFacebookやLinkedIn、X(旧Twitter）などのSNSと連携していれば、名刺の相手と気軽にメッセージをやり取りしたり、出張の予定等を事前に知ったりできるため、効率的に仕事を進められるでしょう。

名刺管理アプリには、文字認識スキャン（OCR）機能が付いているものがあります。OCR機能とは、撮影した画像から文字を抽出してテキストに変換してくれる機能です。文字化けしてしまった場合は手動で修正が必要になりますが、登録にかかる時間を大幅に節約できるでしょう。

この機能があれば名刺のデータをテキストデータとして保存できるため、メールに添付したりパソコンにテキストデータを送ったりする作業も簡単になりますよ。

世界中の人とやり取りをしたり名刺交換をしたりすることが多い人なら、多言語に対応している名刺管理アプリがおすすめです。

名刺管理アプリのなかには、英語をはじめ中国語の簡体字や韓国語など、さまざまな言語を読み取れるものがありますよ。さらに連絡先データをクラウド管理できるものなら、メールやSNSなどのアプリともスムーズに連携でき、海外企業とのやり取りが多い場合などに便利でしょう。

名刺管理アプリで登録した情報を表にして残しておきたい場合には、CSVなどにデータ出力できるかをチェックしておくことをおすすめします。

CSVデータとして出力できるアプリなら、Excelの表を作るときにも簡単にデータを移管できますよ。パソコンで管理したい人や、部署内でデータを共有したい場合に特に役立つ機能です。

名刺のデータをテキストや画像として保存し、スマートフォンの内部で管理できるアプリを使えば、オフラインでの使用も可能になります。

デバイスに保存されたデータとしてパソコンやスマートフォンでいつでも確認できるので、Wi-Fiがない場所や圏外などネットワークが繋がりにくい場所でも必要な時にいつでも名刺をチェックできるのは便利ですね。

アプリに登録したい名刺の枚数が多い場合は、無制限にデータ登録できるかも確認しておきましょう。無料版でも名刺の枚数の制限がなく、無制限に登録できるアプリがありますよ。

さらに、クラウドの連絡帳に保存したりExcelファイルで保存したりできる機能を持ったアプリなら、膨大な量の名刺のデータを失くす心配が少なくなりますね。

ここからは、無料で使えるおすすめの名刺管理アプリ10選をご紹介します。多国籍言語に対応しているものや、枚数無制限で登録できるアプリもあるので、要チェックですよ。使い心地を試した上で、アップグレードしたい場合には有料版への移行も検討してみてくださいね。

アプリを開いてかざすだけで名刺交換ができるため、ペーパーレスにも繋がるエコな名刺管理アプリです。Eightのユーザー同士で交換した名刺なら「通知」機能で昇進や異動、転職などの情報が自動で更新されるため、いつでも最新の情報を確認できますよ。スマートフォンだけでなくパソコンでも使えるため、打ち合わせ用にノートパソコンを持ち運んでいる人にもぴったりです。

名刺の一覧表示や表示切替、全画面表示などに対応しており、名刺の情報が感覚的に見やすいアプリです。グループ分けなどの検索機能も充実しており、自分の使いやすい検索方法にカスタマイズできますよ。iPhoneだけでなくiPod touchにも対応しているのもうれしいポイント。Androidには対応していないのでご注意くださいね。

約194ヶ国で使用されており、多国籍言語に対応しているのが大きな特徴です。グローバルビジネスの世界に身を置いている人や、世界中の言語を使って働く人にぴったりですよ。スマートフォンで名刺を撮影するだけで瞬時に言語を解析し、名刺の名前や会社名、住所や電話番号、メールなどの必要な情報を登録して連絡先に連携します。

約100万件を超える企業情報を標準搭載しているため、名刺交換した企業のプレスリリースや新着情報をいち早くキャッチできます。話題づくりのきっかけにもなるため、営業マンには欠かせないツールとなるでしょう。また、連携しているメールアドレスにメールが来た場合に通知が来る設定にできるため、お出かけ先や移動中でもメールにすぐに対応できますよ。

名刺や二次元コードを撮影するだけで、名刺をリアルタイムで登録できるアプリです。登録した名刺のデータをクラウドで一元管理できるため、出張等の出先でも、すぐに連絡をとりたい人の情報を簡単に検索できるでしょう。前述したSansanというアプリとも連携しており、社内やプロジェクト内で名刺や情報を共有するのに適しています。

登録した名刺をLINEやメールで共有できる名刺管理アプリです。Excelファイルでダウンロードできるほか、名刺の情報に個人的なメモを残すことも可能ですよ。個人の名刺帳は登録枚数に上限がなく、何枚分でも登録できるので、ビジネスでの使用のほか、プライベートでもらった名刺を整理するのにも向いています。

高精度な名刺スキャナーを搭載し、10種類以上のカスタマイズ項目で自分だけのリンクが作れます。読み込んだ名刺はテキスト化でき、メールやURLで共有できますよ。名刺に合わせて、Web会議等に使えるバーチャル背景も作成できます。チームのデジタル名刺を一元管理できるため、仕事ごとにグループを作ったりコミュニティの中でデータを共有したりするのに便利ですよ。

名刺交換とプロフィールの交換が同時にできるため、自分の実績や来歴などをアピールできる名刺管理アプリです。フリーランスの人や店舗を経営している人にぴったりですよ。最大で10枚の名刺を一度に読み込みでき、AIが文字を瞬時にデータ化してくれます。メモ機能やCSVでのダウンロードも可能なため、パソコンでの管理にも向いていますよ。

名刺だけでなく、契約書や領収書などの文書をスキャンして保存できる便利なアプリです。スキャンした書類はPDFやJPG ファイルに書き出してメール添付もできますよ。多くの書類をチームで共有したい人や、ペーパーレスを促進したい環境での使用におすすめです。iPhoneやiPadなどに対応しており、iOS 16.0以降の環境で使用できます。

名刺を交換した場所と時間をマップ上で記録できるため、相手の情報を覚えやすくなる名刺管理アプリです。自分だけの情報を書き込めるメモ機能も充実していますよ。データはクラウド管理できCSVで書き出しもできるため、パソコンやタブレットなどさまざまなデバイスで共有できます。

名刺管理アプリを使えば、膨大な量の名刺を見やすく管理しながら保管できます。ペーパーレスが進む現代では導入する企業も増えてきました。個人だけでなくチームでの情報共有にも使えるので、ぜひ無料版から試してみてくださいね。